Polityka prywatności serwisu EE Hollow

1. Informacje o administratorze danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu EE Hollow jest EE Hollow, z siedzibą przy ul. Siarczana 6, 03-786 Warszawa, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub listownie na wskazany adres. Administrator dokłada należytej staranności, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane kontaktowe podawane w formularzu (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – jeśli zostanie podany, treść wiadomości),
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z serwisu (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżone dane o lokalizacji, dane dotyczące ruchu na stronie),
• dane wynikające z korespondencji prowadzonej z administratorem, jeśli zdecydujesz się na kontakt mailowy lub telefoniczny.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych, jasno wskazanych celach i w oparciu o odpowiednią podstawę prawną. W szczególności:

• obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy – na podstawie uzasadnionego interesu administratora polegającego na udzielaniu odpowiedzi na wiadomości oraz prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przygotowanie ofert współpracy, wyceny usług lub informacji o produktach, jeżeli zwrócisz się do nas z takim pytaniem – na podstawie uzasadnionego interesu administratora lub, w określonych przypadkach, w związku z podejmowaniem działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
• prowadzenie statystyk i analiz związanych z funkcjonowaniem serwisu oraz poprawą jakości treści – na podstawie uzasadnionego interesu administratora polegającego na rozwijaniu serwisu i dostosowywaniu go do potrzeb użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celów, w których zostały zebrane. Dane związane z korespondencją przechowywane są przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia komunikacji w danej sprawie, a następnie mogą być archiwizowane przez okres wynikający z przepisów prawa lub dla celów obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Dane techniczne i statystyczne przetwarzane są w formie zagregowanej tak długo, jak jest to potrzebne do analiz oraz poprawy funkcjonowania serwisu.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem przy obsłudze serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce. Dotyczy to w szczególności dostawców usług hostingowych, narzędzi analitycznych oraz systemów wspierających komunikację. Każdy z takich podmiotów przetwarza dane na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia, z zachowaniem zasad poufności i bezpieczeństwa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy i w jaki sposób dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych – poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – np. na czas rozpatrywania zastrzeżeń dotyczących prawidłowości danych lub podstawy przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Skorzystanie z powyższych praw odbywa się poprzez kontakt z administratorem przy użyciu danych wskazanych w niniejszym dokumencie. Niezależnie od tego, przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do realizacji określonych działań. Przykładowo, bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli udzielić odpowiedzi na Twoje zapytanie wysłane przez formularz. Zawsze staramy się jasno wskazać, które dane są wymagane, a które można podać opcjonalnie.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności oraz przeszkolone w zakresie zasad bezpieczeństwa informacji. Jednocześnie należy pamiętać, że korzystanie z internetu wiąże się z ryzykiem, którego nie da się całkowicie wyeliminować.

9. Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem serwisu, zmianami przepisów prawa lub wdrażaniem nowych rozwiązań technicznych. Zaktualizowana wersja dokumentu będzie publikowana na tej stronie wraz z datą rozpoczęcia obowiązywania. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki, aby być na bieżąco z tym, jak dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych.